Funzionalità

Tutto quello che serve allo studio, modulo per modulo

Le funzioni per lo studio sono in tutti i piani; più sedi e API sono del piano Clinica. Le schermate sono dell'app reale, con dati di prova.

Clinica e preventivi

Dal primo appuntamento al piano di cura accettato, con il paziente che capisce cosa verrà fatto.

Preventivatore 3D

Costruisci il preventivo sul modello 3D della bocca e mostra al paziente il prima e il dopo.

Modello 3D interattivo con numerazione FDI: dente, emiarcata, arcata o bocca intera
Patologie e trattamenti animati: impianti, corone, ponti, protesi, canalari, igiene, ortodonzia e altro
Vista "prima/dopo" e "Vista RX" con perni, canali e impianti in trasparenza
Fino a tre alternative (Opzione A, B, C) con totali separati
Vista schema anatomica o per superfici, utile anche sui computer meno potenti
Listino dello studio con prezzi, unità e interventi personalizzati
Funziona anche dal telefono e dal tablet, con gesti touch

Preventivatore 3D di Odonta con vista RX e alternative di trattamento

Preventivi e piani di cura

Link al paziente con il 3D, accettazione online, versioni, sedute e piani rateali.

Link al preventivo da inviare per email o WhatsApp: il paziente lo apre senza password
Presentazione 3D dei trattamenti in ordine clinico e PDF scaricabile
Accettazione o rifiuto online, con scelta dell’alternativa e motivo del rifiuto
Modifiche con storico delle versioni, allo stesso link
Sedute generate dal preventivo accettato, con durate e lavorazioni
Pagamenti, acconti e piani rateali con promemoria delle rate

Preventivo con due alternative visto dal paziente sul telefono

Pazienti e cartella clinica

Anagrafica con lettura della Tessera Sanitaria, odontogramma, diario clinico e anamnesi.

Anagrafica con controllo del codice fiscale e lettura della Tessera Sanitaria dalla fotocamera
Odontogramma con stato dei denti e superfici, piano di cura ed eseguito
Diario clinico con denti, prestazioni e collegamento a preventivi e sedute
Anamnesi compilata dal paziente con storico delle versioni
Documenti, foto e referti nella scheda del paziente
Stampa della cartella clinica

Cartella clinica con odontogramma e diario clinico

Consensi e firma

Consensi informati firmati dal paziente sul telefono o in studio, con codice di verifica e registro.

Modelli di consenso per privacy, cure, anestesia, chirurgia, implantologia, ortodonzia e altri
Consensi collegati ai trattamenti del preventivo
Firma elettronica semplice con codice OTP via email, orario e impronte del documento
PDF firmato salvato nella scheda e inviato in copia al paziente
Registro degli eventi non modificabile e revoca del consenso

Elenco dei consensi di un paziente con stato della firma

Radiografie

Visualizzatore DICOM, confronto prima/dopo e link temporanei per il radiologo.

Import di DICOM, JPG, PNG e TIFF, anche di intere cartelle
Abbinamento automatico al paziente dai dati del file
Cartella condivisa con il software radiografico (Chrome o Edge su PC), senza installare nulla
Export per la refertazione, anche anonimizzato
Link temporanei e revocabili per il radiologo, con registro degli accessi

Organizzazione dello studio

Agenda, comunicazioni e collaboratori, con meno telefonate e meno carta.

Agenda e prenotazioni

Calendario per medico con orari, conferme dei pazienti, lista d’attesa e prenotazioni online.

Viste giorno, agenda e settimana, anche dal telefono
Orari di studio e di ogni medico, controllo delle sovrapposizioni
Stato di conferma dello studio e risposta del paziente
Lista d’attesa con proposta automatica dei posti liberati
Prenotazioni online dal portale, da una pagina pubblica e dal sito dello studio, da confermare in un clic
Promemoria degli appuntamenti via email, notifica push o SMS

Calendario settimanale degli appuntamenti in Odonta

Prenotazione online

I pazienti prenotano dal portale, da una pagina dello studio o dal suo sito, anche senza account.

Pagina di prenotazione dello studio con link e QR code da stampare per la sala d’attesa
Widget da incollare nel sito dello studio (WordPress, Wix, Squarespace o HTML)
Tipo di visita, medico o «qualsiasi», giorno e orari liberi secondo l’agenda reale
Email verificata con codice e consenso privacy, limiti contro lo spam
Ogni richiesta va confermata dallo studio, che può proporre un altro orario

Pagina pubblica di prenotazione sul telefono con giorni e orari liberi

Comunicazioni automatiche

Promemoria, richiami, preventivi in scadenza e rate: email, push e SMS.

Promemoria degli appuntamenti e richiesta di conferma
Richiami periodici, preventivi in scadenza, documenti da firmare, rate
Preferenze di comunicazione del paziente e blacklist dello studio
Email inviate a nome dello studio, con le risposte alla sua casella
Report mensile degli invii per canale

Portale paziente

Il paziente vede preventivi, appuntamenti e rate, firma i consensi e scrive allo studio.

Preventivi con risposta online e appuntamenti
Prenotazione online degli appuntamenti, se lo studio la attiva
Anamnesi, consensi, dati di fatturazione e prossime rate
Chat con lo studio e notifiche push
Registrazione dal link o dal QR code dello studio, senza app da installare

Team e permessi

Inviti ai colleghi, permessi per ruolo e segreteria senza costi aggiuntivi.

Inviti via email a medici e collaboratori
Permessi granulari: preventivi, agenda, pazienti, fatture, magazzino, report
Segreteria e assistenti non occupano un posto medico del piano
Orari e colore in agenda per ogni medico

Impostazione dei permessi di un collaboratore

Più sedi (piano Clinica)

Più sedi con pazienti condivisi: agenda, magazzino e prima nota per sede, report consolidati.

Sedi con indirizzo, orari, poltrone e medici
Agenda e prenotazioni online per sede
Giacenze di magazzino e casse della prima nota per sede
Riepilogo consolidato per sede nei report
Disponibile con il piano Clinica

Amministrazione e gestione

Incassi, fatture, spese sanitarie, magazzino e laboratorio collegati ai preventivi.

Amministrazione e fatture

Incassi, crediti, rate, prima nota, fatture e note di credito in un’unica sezione.

Panoramica: incassato del giorno, del mese e dell’anno, crediti e rate scadute
Fatture e note di credito (totali o parziali) con anteprima e PDF
Rate e crediti con sollecito via email al paziente
Prima nota per conto con entrate e uscite automatiche da pagamenti, ordini e laboratorio
Export per il commercialista: registro PDF, CSV, XML FatturaPA

Panoramica dell’amministrazione con incassi, crediti e grafico

Spese sanitarie e Sistema TS

Le spese sanitarie delle fatture sono preparate per il Sistema Tessera Sanitaria; l’invio diretto dal gestionale è in attivazione.

Comunicazione delle spese sanitarie preparata da ogni fattura
Invio diretto al Sistema TS in attivazione: collaudo con SOGEI in corso
Storico delle comunicazioni con stato, correzione e reinvio
Opposizione del paziente all’invio gestita nella sua scheda
Note di credito comunicate come rimborso

Storico delle comunicazioni al Sistema Tessera Sanitaria (ambiente di prova)

Magazzino

Scorte, scadenze, ordini ai fornitori, inventario e scarico automatico a fine seduta.

Articoli con lotti, scadenze, scorte minime e avvisi
Ordini ai fornitori con proposta di riordino e invio via email
Scarico automatico dei materiali quando la seduta è completata
Inventario periodico e report dei consumi
Import da CSV e avviso email delle scorte basse

Magazzino con articoli, giacenze e avvisi

Laboratorio

Ordini di lavoro ai laboratori odontotecnici con stati, ritardi e costi.

Ordini con denti, tipo di lavoro, materiale e colore
Stati dall’invio all’applicazione, con evidenza dei ritardi
Foglio di prescrizione stampabile e messaggio WhatsApp precompilato
Costo del laboratorio nella prima nota e nei margini

Ordini di lavoro al laboratorio odontotecnico

Report

Incassi, preventivi e tasso di accettazione per medico e per tipo di trattamento.

Statistiche dei preventivi e dati economici
Tasso e tempi di accettazione, motivi di rifiuto più frequenti
Incassi per mese, metodo di pagamento e medico
Dashboard del giorno con agenda, conferme e avvisi

Partire e farsi aiutare

I dati del vecchio gestionale in pochi passaggi e l’assistenza sempre a portata di clic.

Passaggio da un altro gestionale

Importa pazienti, appuntamenti e listino dai file CSV o Excel del programma che usavi.

Funziona con qualsiasi gestionale che esporta CSV o Excel
Colonne riconosciute dalle intestazioni, correggibili prima dell’import
Anteprima con gli errori riga per riga e controllo dei duplicati
Appuntamenti passati come storico, futuri con o senza promemoria
Ogni import si può annullare entro 7 giorni

Import dei pazienti da un altro gestionale con il controllo delle righe

Aiuto e assistenza

Guida, video e domande frequenti dentro l’app, e una chat con l’assistenza Odonta.

Pulsante Aiuto in ogni pagina: guida in PDF, video e domande frequenti con ricerca
Richieste all’assistenza dall’app, con screenshot allegati
Pagina e dati tecnici inviati in automatico, senza doverli spiegare
Risposte nell’app con notifica e, se non lette, per email
Supporto prioritario con il piano Clinica

Pannello Aiuto di Odonta con guide, video e domande frequenti

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